Öffentlichkeitsarbeit:

Vor der Vorstandssitzung hat sich eine kleine Gruppe getroffen, die sich vorstellen könnte, die Öffentlichkeitsarbeit des VfL zu übernehmen. Erste Ideen wurden anschließend in der Vorstandssitzung vorgestellt.

MV 2019 – Ehrungen und Abteilungsberichte:

Die Abteilungen sollen ihre Vorschläge für Ehrungen bis zum 31.03.2019 melden. Es gab den Vorschlag, Kinder- und Jugendliche auf der 125-Jahrfeier bzw. zukünftig auf dem Sommerfest zu ehren. Die Idee stieß auf allgemeine Zustimmung. In Bezug auf die Erwachsenenehrungen wurde noch nicht entschieden, ob sie auf der MV oder diesmal auf der 125-Jahrfeier stattfinden werden.

Die Jahresberichte der Abteilungen sollen bis zum 31.03.2019 in der Geschäftsstelle vorliegen.

125 Jahre VfL-Feierlichkeiten:

Es wurde darauf hingewiesen, dass die Abteilungen die Zuarbeit zur Chronik nicht vergessen dürfen, auch wenn sie erst nach den Feierlichkeiten fertig gestellt wird. In der Chronik soll auch über die Feierlichkeiten berichtet werden.

Feier in der Alten Mälzerei

Die Eintrittskarten können zum Preis von 29,00 € pro Karte z. B. über die Internetseite erworben werden. Telefonische Bestellungen sind leider nicht möglich.
Für die Feier werden noch Fotos und Utensilien von den Mitgliedern benötigt, die über die Abteilungen gesammelt werden.

Verschiedenes:

Die Lichtenrader Meile benötigt noch dringend Unterstützung z. B. beim Aufbau, Abbau, Streckenposten, Kuchen backen, Ehrungen.

Das Schloss des Kraftraums wird ausgetauscht werden.

Förderverein:
Dadurch, dass 2017 Körperschafts- und Gewerbesteuern gezahlt werden mussten, gab es die Idee, einen Förderverein zu gründen. Die Geschäftsführerin erkundigte sich daher bei dem Steuerberater und wurde darauf hingewiesen, dass man nicht einfach mal einen Förderverein gründen sollte, weil möglicherweise ein „Umgehungstatbestand“ – Vermeidung von Steuerzahlungen – auftreten könnte (doppelte Inanspruchnahme der Freigrenze in Höhe von 35.000 € im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb). Ob sich tatsächlich ein Problem ergibt, hängt von dem dann gelebten Vereinsleben des Fördervereins und von dessen, in der Satzung definierten Zweck des Vereins ab.
Diesen Hinweis nimmt der Vertreter der Handballabteilung zum Anlass mitzuteilen, dass Mitglieder der Handball-Abteilung bereits einen Förderverein gegründet haben.

Nachträgliche Ergänzung:

Der “Förderverein Handballsport in Lichtenrade e.V.” hat das Ziel den Handballsport in Lichtenrade zu unterstützen. Dieses ist in Bezug auf den VfL jedoch erst nach der Prüfung, ob kein Umgehungstatbestand (Vermeidung von Steuerzahlungen) vorliegt, möglich.

Sitzungstermine 2019:

VS:

Donnerstag,    21.03.2019 – 20:00 Uhr

GVS:

Mittwoch,       06.03.2019 – 19:30 Uhr

MV:

Montag,          29.04.2019

Sonstige Termine:

Komitee 125 Jahrfeier – Sport- und Jugendfest:

Mittwoch,       06.03.2019

Komitees 125 Jahrfeier – Abendveranstaltung:

Dienstag,         12.03.2019

Lichtenrader Meile:

26.05.2019

125 Jahrfeier – Abendveranstaltung:

15.06.2019 – Alte Mälzerei

125 Jahrfeier – Kinder- und Jugendfest:

24.08.2019

Brief der Handball-Abteilung an den Vorstand:

Die Regelung, dass zukünftig – wie für alle anderen Abteilungen – auch sämtliche Überweisungen der Handballabteilung durch die Geschäftsstelle ausgeführt werden, hat bei der Handballabteilung für Unruhe gesorgt. Es wird befürchtet, dass Überweisungen grundlos abgelehnt werden könnten. Der Vorstand wird mit der Handballabteilung im Gespräch bleiben und versuchen, die Bedenken auszuräumen.

Konsequenzen bei Nichteinreichung eines Führungszeugnisses:

Am 14.05.2012 hat der Gesamtvorstand entschieden, den entsprechenden Trainern zu kündigen. Diese gelebte Praxis soll nur als letzte Konsequenz weitergeführt werden.

Es wird an alle Abteilungsleiter appelliert, alle Übungsleiter darüber zu informieren, dass auch ÜL und Helfer Führungszeugnisse vorlegen müssen, wenn sie aushilfsweise mit Jugendlichen arbeiten, an Jugendfahrten teilnehmen oder Minderjährige zum Erwachsenentraining dazu holen.

Erneuerung der Küche im Vereinsheim:

Die neue Küche befindet sich schon fast vollständig auf dem Dachboden. Ein paar Dinge mussten umdisponiert werden, um die Küche etwas solider zu gestalten. Außerdem wurde eine Dunstabzugshaube wegen der Garantieansprüche notwendig.

Erste-Hilfe-Kurs für Übungsleiter:

Es wird darauf hingewiesen, dass sich noch nicht genügend Teilnehmer für den Erste-Hilfe-Kurs gefunden haben. Deshalb gibt es einen neuen Meldeschluss.

Nachtrag: Leider hatten sich weiterhin nicht genügend Teilnehmer für den Erste-Hilfe-Kurs im Januar gefunden. Deshalb wurde dieser Kurs abgesagt und wird im Frühjahr 2019 erneut angeboten werden.

Sitzungstermine 2019:

VS:

Montag,          18.02.2019 – 20:00 Uhr

Donnerstag,    21.03.2019 – 20:00 Uhr

GVS:

Montag,          04.02.2019 – 19:30 Uhr

Mittwoch,       06.03.2019 – 19:30 Uhr

MV:

Montag,          29.04.2019

Sonstige Termine:

Erste-Hilfe-Kurs:

Frühjahr 2019

Komitee 125 Jahrfeier – Sport- und Jugendfest:

Noch kein Termin

Komitees 125 Jahrfeier – Abendveranstaltung:

Dienstag,         12.02.2019 – 17:00 Uhr

Lichtenrader Meile:

26.05.2019

125 Jahrfeier – Abendveranstaltung:

15.06.2019 – Alte Mälzerei

125 Jahrfeier – Kinder- und Jugendfest:

24.08.2019

Es gab den Antrag der Handballabteilung auf „Eröffnung eines Girokontos bei der Berliner Volksbank“

Der geschäftsführende Vorstand hat sich daraufhin intensiv mit dem Thema beschäftigt und das Thema wurde auch auf der Gesamtvorstandssitzung sehr lebhaft diskutiert.

Die Argumente des geschäftsführenden Vorstands:
Der geschäftsführende Vorstand hat sich die Konten angesehen. Nur zwei Abteilungen nutzen ein eigenes Bankkonto.
Es gibt im Hinblick auf den VfL nur eine juristische Person, nämlich den im Vereinsregister eingetragenen Verein. Dieser wird nach dem Gesetz rechtlich vertreten durch den Vorstand. Allein der Vorstand und die von diesem ausdrücklich und im konkreten Einzelfall bevollmächtigten Personen können rechtswirksam für den Verein Verträge schließen und wirksam Verfügungen über das Vereinsvermögen vornehmen. Die einzelnen Abteilungen existieren aus rechtlicher Sicht nicht. Hierbei handelt es sich ausschließlich um interne Organisationsformen, die im Rechtsverkehr nach außen nicht wirksam handeln können.

Daraus folgt, dass es rechtlich auch nur eine Vermögensmasse, das Vereinsvermögen, gibt. Die Abteilungskonten stellen lediglich Buchhaltungspositionen dar und somit eine ausschließlich interne Zuweisung von Vereinsvermögen zu den einzelnen Abteilungen. Die Abteilungen sind wirtschaftlich unselbständig und können daher rechtlich kein eigenes Vermögen haben, weil sie juristisch überhaupt nicht existieren. Wenn Abteilungen also über “ihr Abteilungsvermögen” verfügen, verfügen sie tatsächlich über (das rechtlich einheitliche) Vereinsvermögen. Hierzu ist jedoch nur der Vorstand des Vereins berechtigt.

Überweisungen aus den Abteilungen sind nichtige Rechtsgeschäfte.

Umsetzung in den Abteilungen:

Alle Überweisungen werden zukünftig in der Geschäftsstelle abgegeben und durch diese ausgeführt.

Bargeldeinzahlungen bei der Postbank sollen ermöglicht werden.

MV 2019 am 29.04.2019 im Gemeinschaftshaus

Der Termin für die nächste Mitgliederversammlung steht fest. Sie wird am Montag, den 29.04.2019 im Gemeinschaftshaus stattfinden.

Erneuerung der Küche im Vereinsheim

Da noch Geld für das Jahr 2018 zur Verfügung steht, hat sich die Liegenschaftswartin intensiv mit dem aktuellen Zustand der Küche und möglichen neuen Ausstattungen beschäftigt.

Dem Vorstand wurden drei verschiedene Ausstattungsvarianten vorgestellt. Alle waren sich einig, dass es sich keineswegs um die günstigste Variante handeln sollte, sondern um eine möglichst solide Variante. Es wurde ein Budget in Höhe von 2.500 € zur Verfügung gestellt.

Am 04.12.2018 fand ein Kinderschutz-Seminar statt.

25 von 50 Übungsleitern waren anwesend. Das Seminar ist bei den Teilnehmern gut angekommen und wird als wertvoll eingestuft. Ein weiteres wird Angebot geplant, welches in 6 bis 9 Monaten stattfinden soll.

Im Januar wird ein Erste-Hilfe-Kurs für Übungsleiter stattfinden.

Mit einem Erste-Hilfe-Kurs sollen die Übungsleiter besser auf Notfälle vorbereitet werden. Dem Vorstand schien eine Veranstaltung an einem Samstagvormittag günstig. Deshalb wird der Kurs am 26.01.2019 stattfinden. Die Übungsleiter erhalten die Einladung über ihre Abteilungsleiter.

125-Jahre VfL Feierlichkeiten:

Das Kinder- und Jugendfest findet am 24.08.2019 statt.

Durch die frühen Sommerferien im kommenden Jahr konnte kein Termin in der ersten Jahreshälfte gefunden werden. Die Abteilungen haben sich auf den 24.08.2019 geeinigt und hoffen auf eine rege Beteiligung.

Verschiedenes:

Die Gastronomie im Vereinsheim wird am 26.05.2019 zum Wahllokal. Freiwillige Wahlhelfer können sich melden.

Sitzungstermine 2019:

VS:

Donnerstag,    17.01.2019 – 20:00 Uhr

Montag,          18.02.2019 – 20:00 Uhr

Donnerstag,    21.03.2019 – 20:00 Uhr

GVS:

Montag,          07.01.2019 – 19:30 Uhr

Montag,          04.02.2019 – 19:30 Uhr

Mittwoch,       06.03.2019 – 19:30 Uhr

MV:

Montag,          29.04.2019

Sonstige Termine:

Komitee 125 Jahrfeier – Sport- und Jugendfest:

Donnerstag,    07.01.2019 – 18:00 Uhr

Komitees 125 Jahrfeier – Abendveranstaltung:

Donnerstag,    07.01.2019 – 18:00 Uhr

Lichtenrader Meile:

26.05.2019

125 Jahrfeier – Abendveranstaltung:

15.06.2019 – Alte Mälzerei

125 Jahrfeier – Kinder- und Jugendfest:

24.08.2019

1.     Rücktritt Reinhard Heilmann:

Sehr zum Bedauern des Geschäftsführenden Vorstands hat Reinhard Heilmann sein Amt als Leiter der Öffentlichkeitsarbeit ohne Angabe von Gründen mit sofortiger Wirkung niedergelegt. Er wird aber weiterhin als stellvertretender Leiter der Gesundheitsabteilung an den Sitzungen des Gesamtvorstand teilnehmen.

2.     Antrag Handball „Eröffnung eines Girokontos bei der Berliner Volksbank“

Die Handballabteilung möchte ein Girokonto bei der Berliner Volksbank eröffnen. Da dem Geschäftsführenden Vorstand noch Informationen fehlen, konnte keine Meinung gebildet werden und der Antrag nicht abschließend entschieden werden. Der Vorstand wird sich nach Eingang der fehlenden Informationen weiterhin mit der Prüfung des Antrages beschäftigen.

3.    Beitragsbefreiung gemäß Satzung

Aus der Gesundheitsabteilung haben einige Mitglieder eine Beitragsbefreiung beantragt, da sie aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr am Sportbetrieb teilnehmen können.

Beschluss: Der Beitragsbefreiung wird zugestimmt – einstimmig

Für Mitglieder der Kinderturngruppe in Lankwitz wurde eine Beitragsbefreiung beantragt, da sie nicht mehr am Sportbetrieb teilnehmen können, weil es keinen Trainer gibt.

Beschluss: Der Beitragsbefreiung wird zugestimmt – einstimmig

Für Mitglieder der Kinderleichtathletik wurde eine Beitragsbefreiung beantragt.

Beschluss: Der Beitragsbefreiung wird zugestimmt – einstimmig

4.     125-Jahrfeier: Umzug, sportliche Veranstaltung am 18.05.2019?

Es wurde leider übersehen, dass der geplante Veranstaltungsort am 18.05.2019 nicht zur Verfügung steht, da es noch Spielansetzungen gibt und dort eine Saisonabschlussfeier stattfinden wird.

Sobald ein neuer Termin feststeht, wird er auf der Website zu finden sein.

Die Komitees treffen sich weiterhin und planen die Veranstaltungen. Jede Abteilung sollte möglichst einen Vertreter in die Komitees schicken.

5.     Entscheidung anhand der vorliegenden Unterlagen (gebucht bis 02.10.2018), ob 2018 noch Investitionen getätigt werden sollen

Für das Jahr 2018 wurde mit einem Minus von 10.000 € gerechnet. Dadurch, dass es ein paar Änderungen gab, sieht es zurzeit nach einem Plus zwischen 9.000 € und 12.000 € aus. Deshalb sollen noch Investitionen getätigt werden, die Ausgaben sollen 5.000 € nicht übersteigen. Folgende Arbeiten sollen soweit das Geld reicht umgesetzt werden:

In der Küche in der ersten Etage muss einiges erneuert werden. Außerdem benötigt der Fußboden neues Linoleum.

Im Keller muss gemalert werden. Außerdem muss der Fußbodenbelag erneuert werden.

Ende: 21:45 Uhr

Sitzungstermine 2018:

VS:

Donnerstag     22.11.2018 – 20:00 Uhr

Montag,          10.12.2018 – 20:00 Uhr

GVS:

Montag,          03.12.2018 – 19:30 Uhr

Lichtenrader Meile:

26.05.2019

Komitee 125 Jahrfeier – Sport- und Jugendfest:

10.12.2018

Bericht vom Treffen des GVS mit Herrn Schworck:

Der Bezirksstadtrat Oliver Schworck (SPD), Leiter der Abteilung Jugend, Umwelt, Gesundheit, Schule und Sport (JUGS), nahm an der Sitzung des Geschäftsführenden Vorstands teil.

Nach der Begrüßung berichtet er über aktuelle Veränderungen in Lichtenrade durch den Zuzug vieler Familien. Wegen der steigenden Schülerzahlen können keine bezirkseigenen Grundstücke mehr abgegeben werden, sondern der Bezirk kauft Privatgrundstücke auf, auch für den Sport. Der Bezirk plant zwei Wettkampfhallen zu bauen (Halker Zeile und Lutherstraße). Die Planung der Halle in der Lutherstraße ist schon fortgeschritten. Alle Hallennutzer sollen im Vorfeld befragt werden, es wird jeweils Schwerpunktnutzungen geben. Wenn es in die konkrete Planung geht, sollen die Vereine miteinbezogen werden.

Halle für den VfL:

Herr Schworck schätzt die Finanzierung als schwierig ein. Seinen Erfahrungen nach steigen die Baukosten für solche Projekte jährlich zwischen 5 und 10%. Er rät uns eher davon ab. Die Wahrscheinlichkeit einer finanziellen Überlastung des VfL sei relativ groß. Eine Pleite des Vereins hätte hier nicht nur Auswirkungen auf den Verein, sondern auch auf die Mitglieder, da das zinsfreie Darlehen des Senats mit Bürgschaften abgesichert werden muss. Zuschüsse vom Sportamt wird es nicht geben. Eine Kita-Kooperation sieht Herr Schworck nicht.

Die Kostensituation nach aktuellem Stand sieht wie folgt aus:

Finanzierung nach dem üblichen Modell der Senatsverwaltung:

Jährliche Kosten für Betrieb und Darlehensrückzahlungen:

Insbesondere für die Betriebskosten-Schätzung gelten zu berücksichtigende Annahmen. Der geschäftsführende Vorstand bereitet eine umfassende Darstellung des aktuellen Stands zum Thema Hallenbau vor.

Grundstück hinter dem Vereinshaus:

Für den Fall, dass der Hallenbau nicht umsetzbar sein sollte, soll geprüft werden, ob das Grundstück hinter dem Vereinshaus erworben und genutzt werden kann.

Sporthallen im Bezirk:

Herr Schworck hat die Mängelliste der Abteilungen mitgenommen. Er hat die Zuständigkeiten wie folgt erklärt: Für Reparaturen und Reinigung sind erster Ansprechpartner die Schulen, offiziell zuständig und Ansprechpartner, wenn über die Schule keine Fortschritte gemacht werden, ist der Amtsbereich „Facility Management“. Baumängel können dem Sportamt angezeigt werden, welches diese dann an das Bauamt weiterreichen kann.

Vereinsintern sollen Mängel per Mail der Geschäftsstelle mitgeteilt werden. Dort werden sie gesammelt und anschließend weitergeleitet.

Sitzungstermine 2018:

VS:

Donnerstag     22.11.2018 – 20:00 Uhr

Montag,          10.12.2018 – 20:00 Uhr, optional

GVS:

Dienstag,         06.11.2018 – 19:30 Uhr

Montag,          03.12.2018 – 19:30 Uhr

Sonstige Termine:

Komitees 125 Jahrfeier – Sport- und Jugendfest:

Montag,          10.12.2018 – 18:30 Uhr

Lichtenrader Meile:

26.05.2019

Endlich ‘mal wieder ein Sommerfest!!!

Und dann wurde es auch spürbar voller. Viele weitere Mitglieder strömten mit freudigen Gesichtern herein, brachten ihre Familien mit, Freunde und einfach nur Gäste. Zwischen 2 und 85 Jahren waren alle Jahrgänge vertreten. Man konnte sagen, es hatte sich eine große Familie versammelt, die sich wünschte, ein paar angenehme Stunden im Kreise von lieben Menschen zu verbringen. Es war ja auch alles vorbereitet. Sogar das Vereinsgelände glänzte im neuen Kleid. Emsige Bienchen hatten es vorher mit Fleiß und Einsatz hergerichtet. Sitzplätze waren in ausreichender Menge vorhanden, auch wenn doch tatsächlich die letzten Reserve-Bierbänke ausgeklappt werden mussten. Speisen und Getränke warteten auf die Hungrigen und Durstigen. Unser Küchenmeister Zoran hat mit seinen Mädels ausreichend Essen und die verschiedenen Drinks angeboten – und alles zu fairen Preisen. Viele Vereinsmütter brachten ihre selbstgebackenen Kuchen mit, einfach lecker, und sie kosteten nichts – bis auf eine großzügige Spende. Ein Blick in den Spendentopf hatte bereits Hoffnungen geweckt, die nicht enttäuscht werden sollten. Die gesammelten 186 Spenden-Euros stehen einem möglichen Verkaufsergebnis in nichts nach.

Und es gab Musik – für jeden etwas, für die einen zu laut, für die anderen zu leise. So ist das nun mal, wenn jeder dabei sein und alle mitmachen möchten.

So konnte es also losgehen !
Nach kurzer Begrüßungsrede unseres 1. Vorsitzenden Hendrik Feuersänger konnte sich jeder frei tummeln. Die Musik ließ dann auch nicht lange auf sich warten; vier gestandene Kerls und eine hübsche Maid am Saxophon hämmerten ihre Rhythmen in die Runde. Die jungen Leute hatten ihre Freude, die älteren mussten schon ‘mal bei der Unterhaltung etwas näher zusammenrücken.

Zwischendurch gab es eine tänzerische Einlage unserer jungen Hip-Hop-Tänzerinnen. Dann wurden unsere jungen Wettkämpfer für ihre erfolgreich durchgeführten Meisterschaften durch unseren Vorstand geehrt, … natürlich auch die stolzen Trainer.

Gegen 17:00 Uhr wurden langsam die Stühle hochgeklappt, und es läutete zum Abschied. Alle Festteilnehmer begaben sich auf den Heimweg. Man darf feststellen, dass sie mit dieser sommerlichen Veranstaltung zufrieden und von ihr begeistert waren und natürlich eine Wiederholung im nächsten Jahr erwarten.
Für einige wackere noch ausharrende Kameradinnen und Kameraden hieß es nun Abbauen und Aufräumen.

Das Fest war einfach gelungen und war sicherlich nicht das letzte. Menschen besinnen sich auf solche Anlässe und Orte, wo sie sich entspannt und unbekümmert für ein paar Stunden zusammen mit freundlichen und lieben Leuten bewegen können.
Für uns als Verein ist dies ein Signal für weitere ähnliche Unternehmungen. Die Pflege eines gedeihenden sozialen Milieus liegt uns am Herzen.

Wir danken allen, die am Gelingen des Sommerfestes beteiligt waren, für ihre Ideen, für ihre Mühen und für ihren freiwilligen Einsatz.

Ein Bericht von Reinhard Heilmann,
im Namen des Vorstand des VfL Lichtenrade.

1.     Beitragsbefreiung für Trampolin:

Aus der Trampolinabteilung haben einige Trainer eine Beitragsbefreiung beantragt, da sie selbst nicht am Sportbetrieb teilnehmen.

Beschluss: Der Betragsbefreiung wird zugestimmt – einstimmig

2.     Sommerfest – Nachbetrachtung:

Das Sommerfest war ein Erfolg und wurde insgesamt gut angenommen. Der Bericht ist auf der Homepage zu finden.

3.     Kinderschutz:

Die beiden Beauftragten gehen nach einem festen Ablauf entsprechend der Empfehlung des LSB vor. Die benötigten Führungszeugnisse werden zeitnah angefordert.

4.     Flyer:

Die Flyer sind bestellt und müssten demnächst geliefert werden. Sie werden anschließend in Schönefeld mit dem Schönefelder Anzeiger verteilt. Der Verteilungstermin wird zeitnah geklärt.

5.     Vorbereitung der Sitzung mit Herrn Schworck (10.10.2018):

Am 10.10.2018 wird Stadtrat Schworck an der Sitzung des GVS teilnehmen. Der VS hat über mögliche Themen diskutiert.

Ende der Sitzung: 21:20 Uhr

Sitzungstermine 2018:

VS:

Donnerstag,    20.09.2018 – 20:00 Uhr

Montag,          15.10.2018 – 20:00 Uhr

GVS:

Mittwoch,       10.10. 2018 – 19:30 Uhr
Gast: Stadtrat Schworck

Komitee 125 Jahrfeier – Sport- und Jugendfest:

Montag, 15.10.2018

Unser Vereinsgelände wurde binnen drei Stunden vom gröbsten Wildwuchs befreit. Selbst eine riesige Wurzel wurde besiegt und nicht besser erging es dem Baumstumpfen, der bei der letzten Fällung übriggeblieben war. Natürlich fehlt nun noch eine Neubepflanzung, die den intensiven Arbeitseinsatz erst richtig krönen wird. Aber das ist dann unsere nächste gemeinsame Aufgabe. Zum Abschluss stand unser Hausmeister am Grill und die „Truppe“ wurde mit Grillwürsten und Nackensteaks verwöhnt.

Vielen Dank den fleißigen „Gärtnern“.

Der  Vorstand